第1回定期総会を開催しました／The 1st Annual General Meeting Was Held

無生殖協会として初めての定期総会が8月29日に開催され、役員の選出と会則の改正が行われました。

なお、今回の総会は全面オンラインで開催され、会員間の接触は一切ありませんでした。

The very first annual general meeting of the AAPJ was held on August 29, where board members were elected and rules were amended.

The meeting was held entirely online, therefore we had no close contact between members.

議事録

THE MINUTES

日時及び場所

開会日時：2021年8月29日20時0分（日本標準時）

場　　所：なし（オンライン開催）

会員及び役員の現在数

会員：27名

役員：2名

総会に出席した会員の数及び役員の名

出席会員数：8名

出席役員：

穂積浅葱（代表）

古野裕一（代表）

議決事項

役員の選出
1. 代表
2. 会計
3. 監事
会則の改正

議事の経過の概要及びその結果

　穂積浅葱代表が本総会の開会を宣言し、本総会が8名の会員の出席により成立することを報告した。

　出席した2名の代表のうち穂積浅葱代表が議長を務めることを宣言し、議長の指名により古野裕一代表が副議長に就いた。続いて、議案の審議に移った。

1. 役員の選出

1. 代表

　現職の穂積浅葱代表ならびに古野裕一代表が立候補し、全会一致で両氏の代表就任が決定した。

2. 会計

　穂積浅葱氏が立候補し、全会一致で氏の会計就任が決定した。

3. 監事

　はぴ氏が立候補し、全会一致で氏の監事就任が決定した。

2. 会則の改正

　穂積浅葱代表が改正案の提案の理由を説明し、改正対象となる全条項を説明した。質問や反対する意見はなかったため採決が行われ、改正案は全会一致で可決された。

　議長はこれを以て本総会の全ての目的事項が終了したことを確認し、20時27分に閉会を宣言した。

　この議事録は穂積浅葱によって作成され、その内容に誤りのないことがはぴにより確認された。

作成者：代表穂積浅葱

確認者：監事はぴ

DATE, TIME AND VENUE

Date/Time: Sunday, August 29, 2021, 20:00 (Japan Standard Time)

Venue: N/A (held online)

NUMBERS OF MEMBERS AND BOARD MEMBERS

Members: 27

Board Members: 2

NUMBER OF MEMBERS AND BOARD MEMBERS WHO ATTENDED

Members: 8

Board Members:

Asagi Hozumi (Co-Director)

Yuichi Furuno (Co-Director)

ITEMS TO DISCUSS

Election of Board Members
1. Director(s)
2. Accountant(s)
3. Auditor(s)
Amendments to Rules

SUMMARY OF PROCEEDINGS AND RESOLUTIONS

Director Asagi Hozumi declared the opening of the general meeting and reported that the quorum was achieved so that the meeting could be held.

Director Asagi Hozumi declared that he would be the chairperson, and appointed Director Yuichi Furuno to be the vice-chairperson.

1. Election of Board Members

1. Director(s)

Current Directors, Asagi Hozumi and Yuichi Furuno, were the candidattes and were elected unanimously as directors.

2. Accountant(s)

Asagi Hozumi was the candidate and was elected unanimously as accountant.

3. Auditor(s)

Hapi was the candidate and was elected unanimously as auditor.

2. Amendments to Rules

Director Asagi Hozumi explained the reasons for the amendments and all articles that would be revised. No questions or oppositions were raised, and the proposed amendments were passed unanimously.

Chairperson confirmed all items had been discussed, and declared the closure of the meeting at 20:27.

Asagi Hozumi made these minutes and Hapi confirmed their content is true and correct.

旧会則と新会則の対照表

COMPARISON BETWEEN FORMER AND NEW RULES

旧会則				新会則
条	項	（号）	条文	条	項	（号）	条文
（略）
5 会員	1	本会の会員は、次の2種類とする。		5 会員	1	本会の会員は、次の4種類とする。
		1	正会員は、この会の目的に賛同し入会した者とする。			1	正会員は、この会の目的に賛同し入会した者とする。
		2	研究会員は、この会の活動への参加を通して無生殖主義への知見を深めるために入会した者とする。			2	研究会員は、この会の活動への参加を通して無生殖主義への知見を深めるために入会した者とする。
		（新設）				3	準会員は、この会の目的に反対する者とする。
						4	通信会員（ambassador）は、この会と他の団体との連携を円滑にするために他の団体から派遣される者とする。
6 入会	1	正会員の入会については、以下の条件を定める。		6 入会	1	正会員の入会については、以下の条件を定める。
		1	会則に同意する。			1	会則に同意する。
		2	苦痛を感じ得るものが生成されることを防ぐべきであると考える。			2	苦痛を感じ得るものが生成されることを防ぐべきであると考える。
		3	望まない苦痛をほかのものに感じさせることを可能な限り回避する努力をする。			3	望まない苦痛をほかのものに感じさせることを可能な限り回避する努力をする。
		（新設）				4	他の会員資格を同時に保持することはできない。ただし、通信会員としての資格はその限りではない。
	2	研究会員の入会については、以下の条件を定める。			2	研究会員の入会については、以下の条件を定める。
		1	会則に同意する。			1	会則に同意する。
		2	無生殖主義への知見を深めることに努める。			2	無生殖主義への知見を深めることに努める。
		（新設）				3	他の会員資格を同時に保持することはできない。ただし、通信会員としての資格はその限りではない。
	（新設）				3	準会員の入会については、以下の条件を定める。
						1	会則に同意する。
						2	他の会員資格を同時に保持することはできない。ただし、通信会員としての資格はその限りではない。
	（新設）				4	通信会員の入会については、以下の条件を定める。
						1	会則に同意する。
						2	他の団体に所属する。
						3	他の団体の代表者の承認を得た上で、本会内部における当該団体の代弁者を務める。
	3	会員として入会しようとするものは、代表に申し込むものとする。			5	会員として入会しようとするものは、代表に申し込むものとする。
（新設）				7 会員資格の変更	1	会員が自らの会員資格の変更を希望する場合には、代表に申し込み、役員会の承認を得なければならない。
					2	会員の持つ会員資格は、役員会の決議によって変更することができる。
（略）				（略）（以下、条番号繰り上げ）
9 総会	1	総会は、定期総会及び臨時総会とする。		10 総会	1	総会は、定期総会及び臨時総会とする。
	2	総会は、3名以上（委任状を含む）の会員の出席で成立する。			2	総会は、議決権を保有する会員の3分の1（委任状を含む）の出席で成立する。
	（新設）				3	総会における議決権については、以下のように定める。
						1	正会員：1票
						2	研究会員：0票
						3	準会員：0票
						4	通信会員：0票、または同時に保有する会員資格に準ずる
	3	定期総会は、毎年1回以上開催する。			4	定期総会は、毎年1回以上開催する。
	4	臨時総会は、次に掲げる時に開催する。			5	臨時総会は、次に掲げる時に開催する。
		1	代表が必要と認める時。			1	代表が必要と認める時。
		2	会員の3分の1以上が付議事項を示して開催を請求する時。			2	会員の3分の1以上が付議事項を示して開催を請求する時。
	5	臨時総会は、請求から30日以内に代表によって招集される。			6	臨時総会は、請求から30日以内に代表によって招集される。
	6	代表は、総会の開催日の30日前までに、会員に対して会議の目的たる事項、日時及び場所を通知しなければならない。			7	代表は、総会の開催日の30日前までに、会員に対して会議の目的たる事項、日時及び場所を通知しなければならない。
	7	総会は、次に掲げる事項を審議する。			8	総会は、次に掲げる事項を審議する。
		1	事業計画に関する事項			1	事業計画に関する事項
		2	予算、決算に関する事項			2	予算、決算に関する事項
		3	会則の改正に関する事項			3	会則の改正に関する事項
		4	その他重要事項の決定			4	その他重要事項の決定
	8	総会の議長は代表がつとめ、副議長は代表が指名する。			9	総会の議長は代表が務め、副議長は代表が指名する。
	9	総会における議決権は、会員1人につき1個とする。			（削除）
	10	総会の議事は、特別に定められるものを除いて、出席会員の過半数をもって決する。可否同数の場合は議長の決するところによる。			10	総会の議事は、特別に定められるものを除いて、出席会員の過半数をもって決する。可否同数の場合は議長の決するところによる。
	11	総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。			11	総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
		1	総会の日時及び場所			1	総会の日時及び場所
		2	会員及び役員の現在数			2	会員及び役員の現在数
		3	総会に出席した会員の数及び役員の名			3	総会に出席した会員の数及び役員の名
		4	議決事項			4	議決事項
		5	議事の経過の概要及びその結果			5	議事の経過の概要及びその結果
付則	1	この会則は、2021年2月15日から施行する。		付則	1	この会則は、2021年2月15日から施行する。
	2	この会則は、2021年8月26日に設立者会議の決議によって第9条（総会）を改正し、2021年8月27日から施行する。			2	この会則は、2021年8月26日に設立者会議の決議によって第9条（総会）を改正し、2021年8月27日から施行する。
	（新設）				3	この会則は、2021年8月29日に第5条（会員）、第6条（入会）、第10条（総会）を改正、第7条（会員資格の変更）を追加し、2021年8月30日から施行する。