無生殖協会では2023年8月27日に第3回定期総会を開催し、
- 役員の選出
- 会計報告
- 会則改正の審議
を行いました。
議事録は以下の通りです。
Antinatalism Japan held its 3rd Annual General Meeting on August 27, 2023, to
- elect board members,
- present financial report, and
- discuss a potential amendment to Rules.
Below are the minutes of the AGM.
無生殖協会第3回定期総会
議事録
2023年8月28日
日時及び場所
開会日時：2023年8月27日20時0分（日本標準時）
場 所：なし（オンライン開催）
会員及び役員の現在数
会員：45名（うち正会員27名）
役員：3名
総会に出席した会員の数及び役員の名
出席会員数：12名（うち委任状4名）
出席役員 ：穂積浅葱（代表／会計）
古野裕一（ 代 表 ）
は ぴ（ 監 事 ）
議決事項
- 役員の選出
- 会計報告
- 会則改正による総会不成立の対策
議事の経過の概要及びその結果
代表の穂積浅葱氏が本総会の開会を宣言し、本総会が12名の会員の出席により成立することを報告した。
出席した2名の代表のうち穂積浅葱氏が議長を務めることを宣言し、議長の指名により古野裕一氏が副議長に就いた。続いて、議案の審議に移った。
1. 役員の選出
代表に穂積浅葱氏、会計に穂積浅葱氏、監事にはぴ氏・黒薔薇アリザ氏・ゆい氏が立候補した。いずれの立候補者の役員就任にも異議は唱えられず、以下の役員の就任が決定した。
代表：穂積浅葱
会計：穂積浅葱
監事：はぴ／黒薔薇アリザ／ゆい
2. 会計報告
会計の穂積浅葱氏が総会時点での収入と支出について報告し、ウェブサイトの改良やトランクルーム維持などのため今後必要になる可能性のある支出とその財源について見通しを示した。出席者からは、総会時点までの使途特定寄付が全て穂積浅葱氏によるものだったことを受け、金銭的な余裕のある会員からの寄付を広く呼びかける必要があるとの見解が示された。
3. 会則改正による総会不成立の対策
総会が定足数を満たせず不成立となるリスクを回避するため、一定期間にわたって音信不通となった会員を退会扱いとする会則改正の必要性が出席者により示唆された。しかしながら、
- 総会不成立のリスクは、現行の会則第7条2項「会員の持つ会員資格は、役員会の決議によって変更することができる」に則って音信不通の正会員を研究会員に変更することで回避することが可能である
- したがって、音信不通となった正会員を退会扱いとすることが本会に利益をもたらすとは考えられず、むしろ損失をもたらす可能性がある
ことから、出席者は会則の改正は不要であるとの合意に至った。
議決事項のほか、翻訳部の今後の活動やウェブサイトに掲載されるべきコンテンツについて意見が交換された。また、出席者から挙げられた本会の現状や会則に関する質問に穂積浅葱代表が回答した。
議長はこれを以て本総会の全ての目的事項が終了したことを確認し、20時56分に閉会を宣言した。
この議事録は穂積浅葱によって作成され、その内容に誤りのないことがはぴ、黒薔薇アリザ、ゆいにより確認された。
作成者：代表 穂積浅葱
確認者：監事 はぴ／黒薔薇アリザ／ゆい
The 3rd Annual General Meeting of Antinatalism Japan
MINUTES
August 28, 2023
DATE, TIME AND VENUE
Date/Time: Sunday, August 27, 2023, 20:00 (Japan Standard Time)
Venue: N/A (held online)
NUMBERS OF MEMBERS AND BOARD MEMBERS
Members: 45 (Regular Members: 27)
Board Members: 3
NUMBER OF MEMBERS AND BOARD MEMBERS WHO ATTENDED
Members: 12 (4 by attorney)
Board Members:
Asagi Hozumi (Co-Director/Accountant)
Yuichi Furuno (Co-Director)
Hapi (Auditor)
DISCUSSED MATTERS
- Election of Board Members
- Financial Report
- Potential Amendment to Rules to Minimize Risks of General Meetings Failing to Achieve a Quorum
SUMMARY OF PROCEEDINGS AND RESOLUTIONS
Director Asagi Hozumi declared the opening of the general meeting and reported that the quorum was achieved so that the meeting could be held.
Director Asagi Hozumi declared that he would be the chairperson, and appointed Director Yuichi Furuno to be the vice-chairperson.
1. Election of Board Members
Asagi Hozumi was the only candidate for Director and Accountant. Hapi, Aliza Krobara, and Yui were candidates for Auditors. No objection was raised to appointing any of the candidates, and following Board Members were elected.
Director: Asagi Hozumi
Accountant: Asagi Hozumi
Auditors: Hapi/Aliza Krobara/Yui
2. Financial Report
Accountant Asagi Hozumi reported financial situations of Antinatalism Japan until the point of the AGM, and raised the prospect of increasing expenditure for the near future for upgrading the website and renting a trunk room. An attendant suggested that an appeal needs to be made to financially better-off members for helping the organization, given the fact that all income so far had come solely from donation by Asagi Hozumi.
3. Potential Amendment to Rules to Minimize Risks of General Meetings Failing to Achieve a Quorum
An attendant suggested that Rules needed to be amanded in order to enable the organization to withdraw members who have been impossible to reach for a certain period of time, so that the risk of any general meeting failing to achieve a quorum can be avoided. However, because
- the risk can be avoided with the current set of Rules, by utilizing Rule 7-2, which enables a board meeting to change the type of membership of any member, and
- therefore withdrawing regular members who cannot be reached for some time would not benefit the organization in any way, and could potentially do harm,
the attendants agreed that no amendment to the Rules was needed.
Attendants also discussed projects that Translation Department could potentially work on in the future, and contents that should be made available on the website. Asagi Hozumi answered questions form attendants about the current state of the organization, Rules, etc.
The chairperson confirmed all that needed to be discussed had been dealt with, and closed the general meeting at 20:56.
Asagi Hozumi made these minutes and Hapi, Aliza Krobara and Yui confirmed their content is true and correct.